导读：今天诚智小编给大家介绍一下，我们举办大型会议活动，一般需要经历哪些几个环节与哪些流程?总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节。

　　大型会议策划的流程与方案
　　1、策划

　　我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

　　2、咨询

　　在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

　　3、考察

　　在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　4、确定

　　这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　5、执行

　　严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

　　6、结算

　　双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

大型会议策划的流程与方案

　　以下为相应的流程介绍

　　一、会前

　　1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求;

　　2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方;

　　3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸;

　　3. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况;

　　4. 确定方案，签订合同，预付定金。

　　二、会中

　　3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;

　　4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求;

　　5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排;

　　6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认;

　　7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;

　　8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务;

　　8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　三、会后

　　1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐;

　　2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册;